خطوات الحصول على نسخة من عقد العمل والشروط اللازمة

كتب بواسطة: ليلى ادهم | نشر في

الحصول على نسخة من عقد العمل هو حق أساسي لكل عامل لضمان توثيق العلاقة القانونية بينه وبين صاحب العمل، حيث يعد عقد العمل وثيقة رسمية تضمن حقوق وواجبات الطرفين، سواء فيما يتعلق بالراتب، وساعات العمل، والإجازات، أو بنود أخرى تتعلق بالوظيفة، وللتأكد من شفافية التعامل والحفاظ على حقوق العامل، ينبغي اتباع خطوات محددة للحصول على نسخة من عقد العمل، والالتزام بالشروط اللازمة التي يحددها القانون أو صاحب العمل، لضمان حسن سير العلاقة العمالية وحمايتها من أي نزاعات مستقبلية.

الحصول على نسخة من عقد العمل

وضعت وزارة الموارد البشرية قوانين محددة تنظم العمل في المؤسسات، تهدف هذه القوانين إلى الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والعاملين سواء كانوا من المواطنين أو الأجانب، كما وفرت الوزرة العديد من الخدمات الإلكترونية عبر موقعها الرسمي، ومن أشهر هذه الخدمات إمكانية استخراج عقود العمل بشكل إلكتروني والحصول على نسخ منها، على العلم أن الحصول على نسخ من عقود العمل يجب له توفر مجموعة من الشروط والأوراق سوف نتعرف عليها في الفقرات القادمة.

مستندات المطلوبة لإصدار عقد عمل في الإمارات

حتى يتمكن أصحاب الأعمال من استخراج نسخ إلكترونية من عقود العمل، يجب عليهم إحضار الأوراق الرسمية التالية أثناء تطبيق خطوات الحصول على النسخ على الموقع الرسمي للوزارة:

نسخة من جواز السفر لصاحب العمل والعامل.
يجب على العامل التابع لأي من إمارة دبي أو أبوظبي إحضار ورقة تثبت الاشتراك في خدمة التأمين الصحي.
إحضار صورة شخصية بالألوان للعمال المُراد الحصول على نسخ من عقود العمل الخاصة بهم.
عقد عمل موثق يحمل إمضاء العامل وصاحب العمل.

إجراءات إصدار عقد عمل في الإمارات

أقرت وزارة الموارد والتوطين عدد من الإجراءات التي يجب القيام بها عند الرغبة في استخراج نسخ من عقود العمل، على العلم أن هذه الخطوات يمكن أن تتم بشكل إلكتروني من خلال موقع الوزارة الرسمي على الإنترنت، والإجراءات هي:

توجه إلى موقع وزارة الموارد والتوطين من هنا ثم قم بكتابة البيانات اللازمة لإتمام عملية تسجيل الدخول في الموقع.
ثم النقر فوق خدمة إصدار عقد عمل من أيقونة الخدمات التي تتوفر على الموقع.
ثم كتابة بيانات المؤسسة والعامل المُراد إصدار نسخة من عقد العمل الخاص به والانتظار ثواني وسوف يتم عرض العقد بكافة تفاصيله.
بعد ذلك يجب النقر فوق زر طباعة ثم إرفاق الأوراق المطلوبة وسداد قيمة الرسوم المطلوبة لإصدار العقد.
ثم يتم النقر فوق زر إرسال ليتم فحص المعلومات والأوراق المُرفقة في الطلب، وبمجرد الموافقة عليه يتمكن صاحب العمل من الحصول على نسخ من عقود العمل.

شروط عند إصدار عقد عمل

يجب أن تتوفر مجموعة من الشروط في أصحاب العمل وفقاً لما أقرته وزارة الموارد والتوطين حتى يتمكنوا من استخراج نسخ من عقود عمل الأشخاص العاملين لديهم وذلك بعد قيامهم بالتحقق أولاً من صحة صحة عقود العمل والتأشيرات التي يحملها هؤلاء العمال، والشروط كالأتي:

أن يمتلك أصحاب الأعمال جوازات سفر وبطاقات هوية صالحة.
ألا تقل مدة صلاحية جواز سفر العامل عن ثلاثة شهور.
يجب أن يكون مستند الفحص الطبي الخاص بالعامل ساري ويمكن اعتماده.

اقرأ المزيد